Calendly

Que cada reserva, cancelación y «no se presentó» de Calendly entre en alloop sola, firmada, en el momento. Y qué hacer si tu plan de Calendly no tiene webhooks.

Calendly puede avisar a alloop de cada reserva en el momento en que ocurre. Con eso alloop sabe quién reservó (por su email o su teléfono), para cuándo, con quién, en qué sala de Zoom y por qué campaña llegó a la página de reserva. También se entera de las cancelaciones y de los «no se presentó» que marques en Calendly.

Lo que necesitas

Un plan de Calendly con webhooks (Standard o superior). En el plan gratuito no hay webhooks: ve a si tu plan es gratuito.
Tu dirección de alloop para Calendly, que te damos nosotros:
```
https://track.alloop.ch/webhooks/calendly/<tu-cliente>
```

Cómo se conecta

En Calendly, Integraciones → Webhooks (o por su API, si lo gestiona tu equipo técnico): crea una suscripción a esa dirección con los eventos invitee.created, invitee.canceled, invitee_no_show.created e invitee_no_show.deleted.
Calendly te da una clave de firma (signing key). Nos la pasas y la guardamos en tu cuenta. Con ella alloop comprueba que cada aviso viene de verdad de Calendly: un aviso sin firma válida se rechaza.
En el tipo de evento, activa Collect text reminder number o añade una pregunta de teléfono («¿Tu WhatsApp?»): así la reunión también cruza por teléfono, no solo por email.

Desde ese momento, cada reserva aparece en 📅 Reuniones y en la ficha de la persona.

Qué lee alloop de cada reserva

Dato de Calendly	Para qué
Email y teléfono del invitado	Unir la reunión a su ficha (es el invitado, nunca quien agenda)
Fecha y hora	La reunión y su show rate
El enlace de Zoom de la reserva	Cruzar después la asistencia y la grabación
El anfitrión	Saber de qué closer es cada reunión
Las marcas `utm_*` de la página de reserva	Calendly las pasa si la persona llegó con ellas; alloop las guarda como origen de la reserva

Una reprogramación llega como «cancelada» de la cita vieja y «creada» de la nueva: alloop la trata como una reunión reprogramada, no como una cancelación más una reserva.

Si tu plan es gratuito

Hay una vía sin webhooks: en el tipo de evento, Confirmation page → Redirect to an external site, apuntando a una página tuya con «Pass event details to your redirected page» activado. Esa página recibe el email del invitado y llama a alloop:

En tu página de confirmación

alloop.identify(invitee_email, { event: 'call_booked' });

Con eso alloop registra la reserva y, si lo tienes activado, manda Schedule a Meta. Lo que no ve esta vía: las cancelaciones ni los «no se presentó», y a quien cierra la pestaña antes de llegar a la página. Si vendes por reuniones, el plan con webhooks se paga solo.

Cómo sabes que funciona

Reserva una cita contigo mismo desde un email de prueba. En un minuto, en 📅 Reuniones aparece «reservada» con tu nombre y la hora; en Calendly, en la suscripción del webhook, el último envío marca 200. Cancélala: en alloop pasa a «cancelada».

Errores comunes

Calendly marca 401 en el envío. La clave de firma guardada no es la de esa suscripción. Cada suscripción tiene la suya.
Aparece la reserva pero sin teléfono. El tipo de evento no pide el número. Actívalo: muchas personas compran con otro email del que usaron para reservar y el teléfono es lo que las une.
El origen de la reserva sale vacío. La persona llegó a Calendly desde un enlace sin marcas. Enlaza a tu agenda con las mismas utm_* que a tu web (guía).

Siguiente paso

Si las reuniones son por Zoom, conecta Zoom para medir la asistencia y transcribir sin bots. Y decide cómo se marca el resultado.