Zoom

Quién entró en la reunión y cuánto se quedó, y la transcripción de cada reunión de venta sin ningún bot dentro de la llamada. Zoom graba en la nube; alloop transcribe en Europa, por persona, y borra el audio.

Con Zoom conectado, alloop sabe cuándo la persona entra y sale de la reunión (y marca «asistió» con los minutos), y recibe la grabación en la nube al terminar para transcribirla y que una IA proponga el resultado. No entra ningún bot en la llamada: es Zoom quien graba, como siempre, y la grabación viaja de Zoom a alloop por detrás.

Lo que necesitas

Licencia Zoom Pro o superior para el closer (la grabación en la nube es de pago en Zoom).
Que el closer sea el anfitrión de las reuniones, con su cuenta. Una reunión que organiza la otra persona no se puede grabar desde fuera. Si tu agenda crea las reuniones de Zoom (Calendly y Cal.com lo hacen), ya es así.
Una app de Zoom «Server-to-Server OAuth» en tu cuenta, con permisos de usuarios y grabaciones, y un webhook. Lo creamos contigo en una llamada de 15 minutos: necesitamos de ti el acceso de administrador de tu cuenta de Zoom ese rato.

Qué activa alloop en la cuenta del closer

Una sola vez, por API, para que nadie tenga que acordarse de pulsar «grabar»:

Grabación en la nube automática en todas sus reuniones.
Un archivo de audio por participante. Es lo que hace que la transcripción sepa quién dijo cada frase sin adivinar: cada archivo es una persona.
Transcripción de Zoom como respaldo (sin puntuación, con el nombre «cuando puede»).
Borrado automático de la grabación en Zoom a los 7 días.

Zoom avisa a los asistentes de que la reunión se está grabando, como con cualquier grabación. Qué hay que decir además, según el país, en grabación y consentimiento.

Qué pasa al terminar la reunión

Zoom avisa a alloop de que la grabación está lista.
alloop descarga el audio de cada participante, lo transcribe en un proveedor en la Unión Europea y descarta el audio. No se guarda en ningún sitio.
La transcripción queda en tu cuenta de alloop 90 días (configurable, incluso 0) y nunca va a tu panel ni a tu IA conectada: solo la lee la IA que propone el resultado.
En unos minutos, la reunión muestra «🤖 La IA propone: cualificada (91 %)» y el motivo. Alguien lo acepta con un clic o marca otra cosa. Cómo funciona ese modo, en el resultado de la reunión.

Cómo cruza alloop la reunión con la reserva

Por la sala de Zoom que la agenda puso en la reserva (el enlace zoom.us/j/…). Si la reserva no trae sala, por el email del participante en Zoom y la hora, con tres horas de margen. El anfitrión nunca cuenta como asistente.

Cómo sabes que funciona

Haz una reunión de prueba de dos minutos entre dos cuentas (el closer de anfitrión y tú de invitado, con una reserva previa). Al entrar, la ficha pasa a «asistió». Al colgar, en unos minutos la reunión tiene la propuesta de la IA. Si no aparece, en Zoom → Grabaciones, mira si la grabación existe: si no está, la grabación automática no se activó en esa cuenta.

La parte incómoda

Solo reuniones de las que el closer es anfitrión. Es la regla de todas las plataformas, no nuestra.
Una reunión muy larga o con muchos participantes tarda más. Diez minutos es normal para una hora de reunión.
Si el closer pausa o detiene la grabación, la transcripción es parcial. Lo desactivamos, pero Zoom permite a un administrador volver a permitirlo.
Google Meet y Microsoft Teams: puedes dejar la transcripción por la dirección genérica (Meet y Teams generan la suya); la conexión directa está prevista.

Siguiente paso

Decide quién marca el resultado y si la IA puede hacerlo sola: el resultado de la reunión.