Cada lead que capta alloop entra solo en tu lista de Mailchimp, etiquetado y con sus respuestas en columnas. Sin Zapier, sin exportar CSV y sin tocar tu formulario.
Cuando alguien rellena un formulario en tu web, alloop ya lo tiene: su contacto, sus respuestas y de qué anuncio vino. Esta integración da el paso siguiente — ese lead entra solo en tu lista de Mailchimp, etiquetado y listo para que una automatización le escriba.
No hay que exportar nada ni pasar por Zapier. Lo conectas una vez y a partir de ahí cada formulario alimenta tu email marketing.
Qué llega a Mailchimp
Por cada lead con email, alloop da de alta (o actualiza) el contacto en tu audiencia con:
- Su contacto: email, nombre y teléfono.
- Etiquetas para segmentar y disparar automatizaciones.
- Sus respuestas, en las columnas que tú decidas — el nivel de un test, el motivo, la fecha que le viene bien. Eso es lo que te deja escribir "Tu test dice B2" en vez de "Hola".
Es idempotente: si la misma persona rellena dos formularios, se actualiza el mismo contacto. No se duplica ni se le baja el estado a quien ya estaba suscrito.
Un lead solo con teléfono (sin email) no entra: Mailchimp trabaja sobre la dirección de correo. Ese lead sigue en tu panel de alloop y en tus embudos, simplemente no va a la lista.
Conectarlo
Necesitamos dos datos de tu cuenta de Mailchimp. Los sacas así:
- La clave de API: en Mailchimp, tu avatar → Account & billing → Extras → API keys
→ Create A Key. Es una cadena que acaba en algo como
-us1. - El identificador de la audiencia: Audience → Settings → Audience name and defaults. Aparece como Audience ID, unos 10 caracteres.
Mándanoslos y los dejamos conectados. La clave no viaja nunca al navegador: vive en el servidor de alloop y solo la usa él para hablar con Mailchimp.
Las etiquetas
Cada lead llega con etiquetas ya puestas, que son con lo que Mailchimp decide a quién escribir:
| Etiqueta | Cuándo se pone |
|---|---|
allooplaunches | Siempre. Marca todo lo captado por un formulario de alloop. |
lead | Siempre. |
| nombre del formulario | El formulario concreto (reto-b2, lista-espera…). |
país: ES | Si el formulario recoge el país. |
idioma: es | Si recoge el idioma. |
motivo: trabajo | Un motivo por etiqueta, si la persona eligió varios. |
Además puedes pedirnos etiquetas de campaña por formulario: que el formulario reto-b2
ponga también reto-septiembre, por ejemplo. Así lanzas una automatización sobre el público
exacto de un lanzamiento sin tocar el formulario ni el código de tu web.
Las respuestas, en columnas
Una etiqueta te dice si alguien pertenece a un grupo. Una columna te deja imprimir su respuesta dentro del email.
Si tu test de nivel guarda la respuesta como nivel, pídenos que la conectemos a la columna
NIVEL de tu audiencia. A partir de ahí, en Mailchimp escribes:
Tu test dice *|NIVEL|*. Eso es una foto del punto de partida.Y cada persona lee su propio resultado.
La columna tiene que existir antes en tu audiencia, y con ese nombre exacto. Se crea en Audience → Settings → Audience fields and *|MERGE|* tags. Si no existe, Mailchimp ignora ese dato: el contacto entra igual, pero la columna llega vacía.
Ponle siempre un valor por defecto a la columna ("tu nivel actual", por ejemplo). Si alguien entra por un formulario que no pregunta el nivel, el email diría "Tu test dice ." — y esa frase rota la lee justo quien menos te conoce.
Dos cosas que no se pueden sobrescribir: el email (es la identidad del contacto; cambiarlo movería a otra persona) y el nombre y teléfono, que los rellena alloop con los datos reales del lead.
Disparar una automatización
Mailchimp no deja crear automatizaciones desde fuera: el lienzo se monta a mano una vez. Pero sí escucha a las etiquetas, y eso es todo lo que hace falta:
- En Mailchimp: Automations → Customer Journey → Start from scratch.
- Punto de partida: Contact tags → Tag added, y eliges la etiqueta (por ejemplo la de campaña de tu formulario).
- Añades el email y lo activas.
A partir de ahí, cada lead que capte alloop entra en el recorrido en cuanto se registra, sin que nadie mire nada.
Autentica tu dominio antes de enviar. Si tu dominio no tiene DKIM configurado para Mailchimp,
tus emails tienen muchos números de acabar en spam — y si además tu DMARC está en quarantine o
reject, es casi seguro. Se arregla en Audience → Settings → Verified domains: Mailchimp te
da dos registros CNAME que hay que añadir en tu DNS. Hazlo antes de tu primer envío, no después.
Cómo saber que funciona
Rellena tu propio formulario con un email de prueba y busca el contacto en Mailchimp: debe aparecer en menos de un minuto, con sus etiquetas y sus columnas.
Si no aparece, casi siempre es una de estas tres:
- El lead no tenía email (solo teléfono) — por diseño no entra.
- La columna no existe en la audiencia con ese nombre exacto → el contacto sí está, la columna vacía.
- El contacto estaba dado de baja en Mailchimp. Alguien que se borró de tu lista no vuelve a entrar por rellenar un formulario: lo impide Mailchimp, y está bien que sea así.
Si no es ninguna, escríbenos y lo miramos.
WooCommerce
Configura el webhook de pedidos de WooCommerce hacia alloop, con su clave secreta y el topic correcto. Las ventas de Woo entran solo por aquí.
Marcar enlaces
Un enlace marcado es lo que hace que una venta llegue a tu panel sabiendo de dónde vino. Aquí aprendes las cuatro etiquetas de un enlace y por qué marcarlo antes de compartirlo no es opcional.